{"id":52,"date":"2011-08-01T07:07:56","date_gmt":"2011-08-01T07:07:56","guid":{"rendered":"http:\/\/www.heilpraktiker-werden-blog.de\/wordpress\/?p=52"},"modified":"2011-08-01T07:07:56","modified_gmt":"2011-08-01T07:07:56","slug":"blogparade-getting-things-done","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alltagsdschungel.de\/?p=52","title":{"rendered":"Blogparade: Getting Things Done"},"content":{"rendered":"

Vor ein paar Wochen hat Peer von Selbst\u00e4ndigImNetz<\/a> interessierte Autoren dazu aufgerufen, sich bei ihm als Gastautor zu melden. Und mit meinem in den ersten Z\u00fcgen liegenden Blog und meinem Kopf voller Ideen und Pl\u00e4ne dachte ich, das w\u00e4re ein gute Idee und ein paar Themen hatte ich auch schon im Kopf. Ich habe also eine Mail an Peer geschrieben und der hat darauf auch geantwortet, wollte das Thema ein wenig konkretisieren, war aber durchaus interessiert -und ich hab es nicht geregelt gekriegt. Aber so einfach gar nicht, kompletter Totalausfall. Arbeit bis \u00fcber beide Ohren, kein Boden unter den F\u00fc\u00dfen mehr und diese Mail, die beantwortet werden musste und dann nat\u00fcrlich der Artikel, der geschrieben werden musste, das hatte ich nat\u00fcrlich im Hinterkopf – aber auch nur da. Der langen Rede kurzer Sinn: ich hab mich in meinen ganzen Pl\u00e4nen und Vorhaben und dem tats\u00e4chlich vorhandenen Arbeitsvolumen offenbar so verzettelt, dass einige Sachen einfach im Rauschen unter gegangen sind. Zu sp\u00e4t, passiert…. aber ein Grund mal dar\u00fcber nachzudenken, wie ich Sachen in den Griff kriege. Wie ich das normalerweise mache, was verbesserungsw\u00fcrdig w\u00e4re und auch, warum das diesmal so gar nicht geklappt hat. Da bietet es sich an, dass ich mich zumindest an Peers Blogparade zum Thema dranh\u00e4nge: Getting Things Done<\/a>.<\/p>\n

Ich neige dazu, mich in Aufgaben zu verzetteln oder Aufgaben gleich zu vermeiden und mich ablenken zu lassen. Ein klassischer Fall von Prokrastination. Da das dauerhaft nicht zielf\u00fchrend ist, muss ich mich selbst \u00fcberlisten oder motivieren, auch unangenehme Aufgaben anzugehen.<\/p>\n

Schritt 1: Die Liste
\nwichtigste Grundlage, damit ich alles geregelt kriege ist eine Liste, auf der ich alles aufschreibe, was erledigt werden mu\u00df. Ungeordnet und unstrukturiert, nur, damit ich schonmal alles erfasst habe. Dabei geht alles wild durcheinander: Job, Hausarbeit, Buchf\u00fchrung, Hundespaziergang…. alles, was erledigt werden mu\u00df, kommt auf die Liste.<\/p>\n

Schritt 2: Priorit\u00e4ten setzen
\nn\u00e4chster Schritt ist, dass ich mir \u00fcberlege, welche Aufgaben die wichtigsten sind und bis wann welche Aufgaben erledigt sein m\u00fcssen. Was muss heute noch sein? Was muss diese Woche noch erledigt werden? Und um was muss ich mich bis Ende des Monats gek\u00fcmmert haben? Also erstmal anfangen mit den Sachen, die heute noch dran sind.<\/p>\n

Schritt 3: Liste verfeinern
\njeder einzelne Punkt auf der Liste sollte in h\u00f6chstens einer halben Stunde abgearbeitet sein. Kurze Einheiten halten die Motivation aufrecht. Und jeder Punkt auf der Liste sollte m\u00f6glichst konkret sein, je schwammiger, desto gr\u00f6\u00dfer die Gefahr von Vermeidungsstrategien. Auch ganz wichtig: realistisch bleiben. Wenn die Liste 30 Punkte zu jeweils einer halben Stunde beinhaltet, ist sie definitiv zu voll f\u00fcr einen Tag und mu\u00df zwangsl\u00e4ufig ausged\u00fcnnt werden. Und das mache ich besser im Vorfeld, als am Ende des Tages festzustellen, dass ich mit den eigentlich wichtigen Punkten gar nicht erst angefangen habe<\/p>\n

Schritt 4: jetzt geht’s los
\nauf geht’s. Ich w\u00e4hlen einen beliebigen Punkt aus der Liste (idealerweise einen schnellen, einfachen) und fange an. Wenn die Liste gut ist, ist das einfach, denn irgendeine Aufgabe ist bestimmt dabei, die so einfach ist und schnell genug zu l\u00f6sen ist, dass mich dazu aufraffen kann. Ganz wichtig und ein Punkt, der f\u00fcr eine Papierliste spricht: Punkt hinterher streichen und daran erfreuen, dass die Liste so schon k\u00fcrzer geworden ist<\/p>\n

Schritt 5: Liste abarbeiten
\nnach jedem Punkt kommen ein paar Minuten Pause (Ende vorher festlegen!), danach kommt der n\u00e4chste Punkt dran. Ich lege mich nicht auf eine Reihenfolge fest sondern versuche schwere und weniger schwere Aufgaben zu mischen. Hier ist ein gewisses Ma\u00df an Selbstkontrolle wichtig, damit Aufgaben nicht untergehen. Wenn mir B\u00fcgeln (neben Fensterputzen die absolut ungeliebteste Hausarbeit, die ich mir vorstellen kann) pl\u00f6tzlich als eine wichtige und interessante Aufgabe erscheint, dann will ich definitiv etwas anderes vermeiden. Und das f\u00fchrt zu…<\/p>\n

Schritt 6: Liste verfeinern
\nes f\u00e4llt mir besonders schwer, Aufgaben anzugehen, bei denen mir die Vorgehensweise unklar ist oder bei denen ich bef\u00fcrchte, daran zu scheitern. Meistens l\u00e4sst sich das relativ leicht l\u00f6sen, n\u00e4mlich indem ich die Aufgabe in so viele gut zu bew\u00e4ltigende Einzelschritte zerlege, bis sie mich nicht mehr beunruhigt. Das erfordert dann nochmal Arbeit im Vorfeld, weil ich mich damit auseinander setzen muss, in welchen Schritte ich die Aufgabe zerlegen kann. Beispielsweise „Webseite f\u00fcr xyz“ ist als Aufgabe einfach zu gro\u00df. Da sehe ich keinen Anfang und kein Ende. Aber eine Seitenstruktur anlegen, einen oder mehrere Entw\u00fcrfe anfertigen, ein HTML-Grundger\u00fcst anlegen…. das klingt doch schon besser. Und notfalls kann ich da auch noch jeden Schritt weiter zerlegen. Also zun\u00e4chst die Zielsetzung und die Zielgruppe der Seite definieren, dann die Inhalte grob definieren, dann….<\/p>\n

Schritt 7: und weiter
\nbei Schritt 5. Immer so weiter, bis die Liste abgearbeitet ist.<\/p>\n

Schritt 8: Reflexion
\nhat es geklappt? Habe ich alle Aufgaben von der Liste abgearbeitet? Ist noch Zeit \u00fcbrig (dann war die Liste zu kurz)? Oder habe ich es nicht geschafft? Warum nicht? Zu wenig Zeit f\u00fcr die einzelnen Aufgaben eingeplant? Oder zu viel anderes nebenher gemacht?<\/p>\n

Tja, so bekomme ich meine Sachen normalerweise geregelt. Tools, die ben\u00f6tigt werden? Na, das ist mal einfach. Ein Zettel und ein Stift reichen. Das hat leider den Nachteil, dass man die Liste h\u00e4ufiger neu schreiben muss, wenn man Aufgaben konkretisiert hat\u00a0 zum Beispiel. Der Vorteil ist, dass man jede erledigte Aufgabe sch\u00f6n streichen kann und direkt ein Erfolgserlebnis hat. Wer deshalb auf die Computer-Variante steht, schreibt die Liste in Word. F\u00fcr mich ist dann wichtig, dass ich erledigte Aufgaben nicht l\u00f6sche, sondern auch da durchstreiche.<\/p>\n

Und warum hat das jetzt bei dem Gastartikel so gar nicht geklappt? Tja, gute Frage. Zum Einen kam es wirklich dick. Ich h\u00e4nge ja in meinem alten Beruf, in dem ich selbst\u00e4ndig bin, und der sehr viel Zeit frisst – ich berichte demn\u00e4chst mal genauer. Daneben versuche ich, in einem neuen Bereich Fu\u00df zu fassen. Da befinde ich mich noch ganz am Anfang, aber eben deshalb greife ich nach jedem Strohhalm, auch wenn er sehr zeitintensiv ist. Dann explodierte in beiden Bereichen der Arbeitsaufwand und das, was so an zus\u00e4tzlichen Aufgaben und eigentlich als der spa\u00dfigste Teil geplant war, fiel durch das Raster. Auch deshalb, weil ich nach etlichen Stunden Arbeit und zu wenig Schlaf nicht mehr die Motivation aufbringe, um eine Mail zu schreiben oder gar einen Artikel, die letztendlich unter „Freizeitvergn\u00fcgen“ fallen.<\/p>\n

Was ist also verbesserungsw\u00fcrdig? Naja, „Papier ist geduldig“ und es fehlt mir eindeutig daran, die Priorit\u00e4ten besser zu verteilen. Ich gehe die Aufgaben meiner Liste nach dem Lustprinzip an, was bedeutet, dass dann, wenn ich mit meiner Energie schon ziemlich am Ende sind, die unangenehmsten Aufgaben noch vor mir liegen.<\/p>\n

Das war mein Beitrag zum Thema „Getting Things Done“, verbunden mit einem dicken „Sorry!!!“ an Peer f\u00fcr die nicht beantwortete Mail.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vor ein paar Wochen hat Peer von Selbst\u00e4ndigImNetz interessierte Autoren dazu aufgerufen, sich bei ihm als Gastautor zu melden. Und mit meinem in den ersten Z\u00fcgen liegenden Blog und meinem Kopf voller Ideen und Pl\u00e4ne dachte ich, das w\u00e4re ein gute Idee und ein paar Themen hatte ich auch schon… Continue reading → <\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[31,29,30,33,32],"class_list":["post-52","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein","tag-aufgaben","tag-blogparade","tag-getting-things-done","tag-prokrastination","tag-to-do-liste"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.alltagsdschungel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/52","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.alltagsdschungel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.alltagsdschungel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alltagsdschungel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alltagsdschungel.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=52"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.alltagsdschungel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/52\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":61,"href":"https:\/\/www.alltagsdschungel.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/52\/revisions\/61"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.alltagsdschungel.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=52"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alltagsdschungel.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=52"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.alltagsdschungel.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=52"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}